office三个最常用常见的办公软件就是word、excel、powerpoint(ppt),三者间也存在着密切的关系,通常我们会把制作的ppt演示文档转化成word文档以便携带和交流。那么将ppt演示文档怎么转化成word文档?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧!
在已有的ppt中,单击左上角上的office标识,之后在弹出的列表中鼠标放在发布选项上,然后点击使用microsoft office word创建讲义选项。
随后弹出发送到microsoft office word对话框,选择一种版式,这里选择的是备注在幻灯片旁,单击确定即可。
接着ppt演示文档就以word的形式显示出来,会显示幻灯片的序号和以图片呈现的幻灯片,在幻灯片图片下方可以添加备注和注释。
将ppt演示文档以链接的形式转换成word文档,这种形式主要目的是为了当你在对ppt进行修改和更改的时候,已转换为word文档的内容会随着ppt的更改而更改,就需要在发送时进行链接设置。同理在已有的ppt中,单击左上角上的office标识,之后在弹出的列表中鼠标放在发布选项上,然后点击使用microsoft office word创建讲义选项。
在弹出的发送到microsoft office word对话框中,选择的版式同样是备注在幻灯片旁,不同的是在对话框左下角勾选粘贴链接选项,单击确定即可。
以链接形式转换的word文档效果。
再次打开粘贴链接的word文档,会弹出一个是否要用链接文件中的数据更新此文档,选择单击是按钮,此时修改ppt文档中的内容时word文档也会同步更新。
所需office办公软件最好是2007系列以上级别。
以上就是将ppt演示文档怎么转化成word文档方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!